Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für den Guide unter handbuch.floridabutler.com.

1. Wer ist verantwortlich?

Florida Butler LLC
1910 SW 25th St, Cape Coral, FL 33914, USA
E-Mail: welcome@floridabutler.com
Telefon / WhatsApp: +1 (239) 268-7087

2. Aufruf der Website (Hosting)

Die Website wird bei Netlify, Inc., San Francisco, USA, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln.

3. Registrierung und Anmeldung

Für den Zugang zum Guide gibst du deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse an. Wir speichern außerdem, wann du dich registriert und angemeldet hast, wann du den Disclaimer bestätigt hast und ob du in den Newsletter eingewilligt hast. Diese Daten brauchen wir, um dir den kostenlosen Zugang bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anmeldung, Datenbank und Dateien laufen über Supabase, Inc. (USA). Die Daten werden auf Servern in Irland (EU) gespeichert. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Soweit Supabase aus den USA auf Daten zugreift, stützt sich das auf EU-Standardvertragsklauseln.

Deine Daten speichern wir, solange du Zugang zum Guide hast. Schreib uns eine E-Mail, wenn du deinen Zugang löschen lassen möchtest. Wir löschen dann alle Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Anmelde-E-Mails

Die E-Mails mit Anmelde-Link und Code verschicken wir über Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich). Dafür erhält Brevo deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

5. Newsletter (freiwillig)

Wenn du bei der Registrierung das Häkchen für den Newsletter setzt, schicken wir dir gelegentlich Tipps und Neuigkeiten rund um Ferienimmobilien in Florida. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern, wann du eingewilligt hast. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns. Ohne Häkchen bekommst du nur die Anmelde-E-Mails.

6. Wartungsplan und Erinnerung per E-Mail (freiwillig)

Im Bereich „Mein Wartungsplan“ kannst du angeben, welche Ausstattung dein Haus hat (z. B. Pool oder Seawall), und abhaken, wann du welche Wartung erledigt hast. Diese Angaben speichern wir zusammen mit deinem Zugang bei Supabase (siehe Punkt 3), damit dein Plan auf jedem Gerät verfügbar ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Genauso speichern wir, welche Punkte deiner Checklisten („Ferienvermietung starten“, „Final Check“) du wann abgehakt hast, und deine Angaben unter „Meine Wunschimmobilie“. Diese Angaben schickst du uns nur, wenn du dort ausdrücklich auf „Angaben senden“ klickst und zustimmst – dann erhalten wir sie zusammen mit deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse per E-Mail (über Brevo, siehe Punkt 4) und speichern sie zusätzlich in unserem geschützten Bereich bei Supabase, um dein Beratungsgespräch vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dort sind sie nur für Tina und Charly sichtbar. Wir löschen sie, sobald sie für die Beratung nicht mehr gebraucht werden, oder auf deinen Wunsch. Passend zu deiner Anfrage können wir dir im Bereich „Häuser für dich“ Links zu Inseraten freigeben. Deine Rückmeldungen dazu (z. B. „Gefällt mir“, Besichtigungswunsch, Kommentar) speichern wir ebenfalls, damit wir dich weiter beraten können. Wenn wir neue Häuser für dich ausgesucht haben, informieren wir dich darüber per E-Mail. Du kannst diese Angaben jederzeit ändern oder löschen lassen.

Wenn du dort die Erinnerung einschaltest, schicken wir dir einmal im Monat eine E-Mail mit den fälligen Aufgaben deines Wartungsplans und im Mai einen Hinweis auf die Hurrikansaison. Dafür verwenden wir deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse und die Angaben aus deinem Wartungsplan. Versendet wird über Brevo (siehe Punkt 4). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern, wann du eingewilligt hast. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen – im Wartungsplan oder über den Abmeldelink in jeder Erinnerung. Werbung enthalten diese E-Mails nicht.

7. Weitere Werkzeuge: Kauf-Fahrplan, Hausvergleich, Renditerechner, Kontakte und Fristen (freiwillig)

In deinem Bereich kannst du weitere Angaben speichern: die Daten aus deinem Kaufvertrag (z. B. Vertrags- und Closing-Datum) im Kauf-Fahrplan, Häuser mit Bewertungen und Notizen im Hausvergleich, deine Zahlen im Renditerechner, Kontaktdaten deiner Dienstleister unter „Meine Kontakte“ sowie eigene Termine unter „Meine Fristen“. Diese Angaben speichern wir zusammen mit deinem Zugang bei Supabase (siehe Punkt 3), damit du sie auf jedem Gerät abrufen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie sind nur für dich sichtbar. Bitte trag dort keine Passwörter, Zugangscodes oder Kontonummern ein.

Wenn du unter „Meine Fristen“ die Erinnerung einschaltest, schicken wir dir vor deinen Fristen eine E-Mail – bei Eigentümer-Terminen etwa 14 Tage vorher, bei Fristen aus dem Kaufvertrag 3 Tage und 1 Tag vorher. Dafür verwenden wir deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse und die Termine aus deinem Bereich; versendet wird über Brevo (siehe Punkt 4). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern, wann du eingewilligt hast. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen – unter „Meine Fristen“ oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Werbung enthalten diese E-Mails nicht.

8. Meine Kosten (freiwillig)

Im Bereich „Meine Kosten“ kannst du die Kosten deines Hauses eintragen, z. B. laufende Kosten, Darlehensraten und Zinsen, einzelne Ausgaben mit Datum und kurzer Beschreibung, Tage eigener Nutzung sowie Kaufpreis und Kaufnebenkosten. Diese Angaben speichern wir zusammen mit deinem Zugang bei Supabase (siehe Punkt 3), damit du sie auf jedem Gerät abrufen und als Jahresübersicht herunterladen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie sind nur für dich sichtbar; wir werten sie nicht aus und geben sie nicht weiter. Dokumente oder Belege werden nicht hochgeladen. Bitte trag dort keine Kontonummern oder anderen vertraulichen Daten ein. Du kannst deine Angaben jederzeit ändern oder löschen lassen.

9. Speicher im Browser

Damit du angemeldet bleibst, legt die Website deine Sitzung im Speicher deines Browsers ab (Local Storage). Dort merken wir uns auch, welche Lektionen du schon gelesen hast und wo du zuletzt warst. Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Sie sind für die Funktion des Guides erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken.

10. Links zu anderen Diensten

Im Guide verlinken wir unter anderem auf Calendly (Terminbuchung) und WhatsApp. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, gelangst du zum jeweiligen Anbieter, für den dann dessen Datenschutzerklärung gilt.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an welcome@floridabutler.com genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde deines Wohnorts in der EU.